Autores (comunicación oral)

Guía para la presentación de comunicaciones orales

La presentación de un trabajo en el Congreso de ACEDE tiene por objeto fomentar el debate y la construcción científica a través de la interacción con otros investigadores interesados en el tema. Por ello, es fundamental que la audiencia termine la sesión motivada para contribuir a dicho proceso, así como para leer completamente el trabajo expuesto por el(los) autor(es).

Con el objeto de contribuir a que esta tarea sea lo más homogénea y eficaz posible, te ofrecemos esta guía.

Datos básicos

Los autores tendrán un tiempo máximo de 10-12 minutos para exponer su trabajo. Se ruega cumplir escrupulosamente esta norma para garantizar el correcto desarrollo de la sesión. Se ha pedido a los presidentes de cada sesión que sean estrictos en el control de los tiempos. Se recomienda preparar una exposición de 10 minutos.

Las presentaciones pueden apoyarse mediante el uso de Microsoft PowerPoint. Finalmente, se ruega que intentéis acudir a la sesión 10 minutos antes de su comienzo para poder coordinarla con el presidente, los relatores y el resto de autores que exponen sus trabajos, así como para cargar vuestras presentaciones y comprobar los detalles técnicos.

Recomendaciones para contribuir al debate y la construcción científica

Las siguientes recomendaciones se estructuran en dos partes. Aspectos que deben evitarse en la medida de lo posible durante una presentación (EVITAR) y consejos sobre aspectos que contribuyen a generar expectación y a despertar el interés de la audiencia (RECOMENDACIÓN).

Muchos de los consejos y sugerencias de la parte EVITAR pueden parecer radicales. Sin embargo, su objetivo es contribuir a que la presentación favorezca el interés hacia el trabajo, aunque ésta cubra menos contenidos del mismo.

Esta guía no pretende ser rígida, pues algunos trabajos contribuyen a través de la revisión de la literatura o a través de los métodos que utilizan, etc. Sin embargo, la idea central es la de interesar a la gente, más que la de resumir el trabajo. Los autores deben identificar las fortalezas del trabajo, e incluso plantear sus debilidades para interesar a la audiencia a que contribuya a mejorarlo reforzando estos puntos.

	EVITAR	RECOMENDACIÓN
Objetivo general de la presentación	Presentar resúmenes de todas las secciones del trabajo	Presentar lo suficiente para transmitir a la audiencia que el trabajo es interesante y que debe leerse
Formato y cadencia de la presentación	Dejar lo mejor del trabajo para el final Planificar la exposición para más de 15 minutos por si hubiese tiempo extra. Utilizar fuentes de letra pequeña y muchas transparencias Centrarse mucho en la teoría o en los métodos (a no ser que ésa sea la contribución).	Plantear primero lo importante y luego explicar cómo se ha conseguido (e.g. métodos/resultados). Ofrecer a los asistentes un resumen de una página en la que aparezca la contribución y los temas centrales. Planificar tu exposición para 10 minutos – es más fácil añadir algunas cosas que recortar sobre la marcha. Utilizar fuentes de 28 pt y no más de 8 transparencias. Centrarse en los principales resultados y contribuciones.
Introducción	Ser excesivamente conceptual.	Centrarse en lo aprendido y en lo que es interesante y novedoso. Intentar empezar con una historia del mundo real o con una analogía.
Interacción	Ofrecer un monólogo describiendo su investigación.	Mirar a la gente y hablarles. Hacer preguntas retóricas en puntos clave del trabajo e incluso esperar respuestas.
Teoría	Presentar una amplia revisión de la literatura sobre el tema. Explicar cada flecha de un modelo complejo.	Fijar el problema. ¿por qué es interesante? ¿qué añade el trabajo? Explicar lo que es nuevo respecto a contribuciones previas.
Métodos	Describir con detalle las medidas y la validación de los instrumentos.	Explicar de modo general por qué esas medidas son adecuadas para el constructo teórico analizado. Destacar la validez de las mismas y comentar brevemente los métodos que se aplicaron para asegurarse de ello.
Resultados	Presentar todas las tablas y números	Presentar los resultados significativos (signos + y –). Explicar lo que dicen los datos –no los tests.
Conclusión	Revisar cada uno de los resultados y resumir lo que era importante.	Destacar qué hemos aprendido y qué debería hacerse ahora. Animar a la audiencia a leer el trabajo.

Estas recomendaciones están basadas en las desarrolladas para la Academy of Management y la Iberoamerican Academy of Management. Originalmente fueron presentadas en la sesión de Russell Coff and Jing Zhou, "Cómo hacer tu presentación interesante para la Academia" , el 8 de agosto de 1999.