Los idiomas oficiales del congreso serán el español y el inglés, por lo que en el congreso habrá sesiones paralelas en los dos idiomas.
Tanto los trabajos que se remitan completos como los abstracts extendidos serán sometidos a una doble evaluación anónima.
Los autores recibirán por correo electrónico la información relativa a la evaluación de su trabajo, así como la decisión del comité científico respecto a la aceptación o no del mismo para su presentación en el Congreso, sea en la categoría de “comunicación oral”, “mesa interactiva”, "mesa de trabajo en desarrollo", o “taller doctoral”.
Los trabajos aceptados como “comunicación oral” serán presentados por uno de sus autores y serán objeto de un comentario crítico por parte de un relator, a fin de fomentar el debate, la mejora del trabajo y la construcción científica.
Los trabajos aceptados para las “mesas interactivas” serán presentados por uno de sus autores y comentados de forma crítica por parte del Presidente/a de la sesión y serán debatidos por los restantes componentes de la mesa.
Los abstracts extendidos aceptados serán presentados en "mesas de trabajo en desarrollo" por uno de sus autores. Previamente, en torno a finales del mes de abril, se solicitará a los autores de los resúmenes extendidos que formulen tres preguntas relacionadas con los aspectos sobre los que deseen recibir retroalimentación. Estas preguntas servirán como base para el debate entre los asistentes a la sesión. Además, el presidente/a de la sesión ofrecerá un comentario crítico sobre cada uno de los trabajos en desarrollo presentados.
El número máximo de trabajos enviados en los que aparezca una misma persona mismo autor no podrá exceder de tres, tanto si es de forma individual como colectiva.
Como es habitual, la inclusión de trabajos aceptados en el Programa del Congreso implica la inscripción y presencia en el Congreso de, al menos, uno de los autores.
Con el objetivo de reducir el uso de papel, no se entregarán certificados de participación, relator, presidencia de sesión, etc., durante el congreso. Los congresistas podrán bajarse su propio certificado en pdf, que aglutinará todos los roles que cada uno ha tenido en el congreso, una vez finalizado el mismo en un solo certificado, a partir del 1 de julio, accediendo a la opción de Conftool habilitada expresamente. Sólo se entregarán certificados en papel a los ganadores y finalistas de los premios.